Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2 février 2026

Cette politique de confidentialité décrit comment EngiFlex ("nous", "notre" ou "nos") collecte, utilise et partage vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web engiflex.be, utilisez nos services ou interagissez autrement avec nous.

En tant que cabinet de conseil en project sourcing, nous traitons les données personnelles de candidats, de clients et de visiteurs du site web. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge applicable en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

EngiFlex
TVA : BE0792584030
E-mail : info@engiflex.be
Site web : engiflex.be

2. Quelles données personnelles nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

2.1 Données que vous fournissez directement

• Coordonnées : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et nom de l'entreprise lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou nous contactez
• Données de candidat : CV, expérience professionnelle, formation, compétences, certifications, attentes salariales et autres informations pertinentes pour le placement lorsque vous postulez ou vous inscrivez comme candidat
• Données de client : informations sur l'entreprise, coordonnées des représentants, exigences de projet et besoins en personnel
• Données de communication : contenu des e-mails, messages et autres correspondances avec nous

2.2 Données collectées automatiquement

• Données techniques : adresse IP, type et version du navigateur, système d'exploitation, informations sur l'appareil
• Données d'utilisation : pages visitées, temps passé sur les pages, source de référence, parcours de navigation
• Données de cookies : informations stockées dans les cookies et technologies similaires (voir la section Cookies)

3. Finalités et base légale

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes, sur la base des fondements juridiques correspondants :

3.1 Exécution du contrat

• Mettre en relation les candidats avec des opportunités d'emploi appropriées
• Fournir des services de project sourcing et de conseil aux clients
• Gérer les profils de candidats et les candidatures
• Communiquer sur les opportunités d'emploi, les entretiens et les placements

3.2 Intérêts légitimes

• Répondre aux demandes et fournir une assistance à la clientèle
• Améliorer notre site web et nos services
• Promouvoir nos services auprès des clients existants (avec possibilité de désinscription)
• Assurer la sécurité de nos systèmes et prévenir la fraude
• Constituer et entretenir notre vivier de talents pour de futures opportunités

3.3 Obligations légales

• Respecter les obligations fiscales, comptables et de déclaration
• Répondre aux demandes légitimes des autorités

3.4 Consentement

• Envoyer des communications marketing sur de nouvelles opportunités (lorsque requis)

4. Partage avec des tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les catégories de destinataires suivantes :

• Clients : Nous partageons les profils de candidats et les CV avec des employeurs potentiels lors de la mise en relation des candidats avec des opportunités d'emploi. Cela est essentiel à nos services de recrutement.
• Prestataires de services : Des sociétés tierces qui nous aident à exploiter notre activité, telles que les hébergeurs, les services de messagerie et les systèmes de suivi des candidatures. Ces prestataires traitent les données pour notre compte et sont liés par des accords de traitement des données.
• Conseillers professionnels : Comptables, avocats et autres conseillers lorsque cela est nécessaire à la gestion de l'entreprise.
• Exigences légales : Lorsque la loi, une décision de justice ou une demande gouvernementale l'exige.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de candidat : Nous conservons votre profil jusqu'à 3 ans après votre dernière interaction avec nous, afin de vous mettre en relation avec de futures opportunités. Vous pouvez à tout moment demander une suppression anticipée.
• Données de client : Pendant la durée de notre relation commerciale plus 7 ans à des fins légales et comptables.
• Formulaires de contact : Jusqu'à 2 ans, sauf si une conservation plus longue est nécessaire pour une communication en cours.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés. Ces mesures comprennent :

• Le chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Des contrôles d'accès et une authentification pour nos systèmes
• Des évaluations et mises à jour de sécurité régulières
• La formation du personnel à la protection des données

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

7. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances ("droit à l'oubli").
• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez nous demander de limiter l'utilisation de vos données.
• Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes ou à des fins de marketing direct.
• Droit de retirer son consentement : Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse info@engiflex.be. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que nous n'avons pas traité vos données correctement, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité belge de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be

8. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Nous utilisons uniquement des cookies essentiels strictement nécessaires au fonctionnement du site web. Aucun consentement n'est requis pour ces cookies en vertu de la directive ePrivacy.

Cookie	Finalité	Durée	Type
ef_lang	Mémorise votre préférence linguistique (néerlandais ou anglais)	1 an	Essentiel / Fonctionnel

Nous n'utilisons pas de cookies d'analyse, de marketing ou de suivi. Aucune donnée personnelle n'est collectée via les cookies sur ce site web.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la suppression du cookie de préférence linguistique entraînera la détection automatique de votre langue lors de votre prochaine visite.

9. Confidentialité des enfants

Nos services ne s'adressent pas aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez que nous avons collecté par inadvertance des données concernant un enfant, veuillez nous contacter et nous les supprimerons rapidement.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Nous publierons la politique mise à jour sur cette page avec une nouvelle date de "Dernière mise à jour". Nous vous encourageons à consulter cette politique régulièrement.

Pour les modifications importantes qui affectent matériellement vos droits, nous ferons des efforts raisonnables pour vous en informer (par exemple, par e-mail ou par un avis sur notre site web).

11. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter :

EngiFlex
E-mail : info@engiflex.be
Site web : Page de contact