Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 februari 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe EngiFlex ("wij", "ons" of "onze") je persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en deelt wanneer je onze website engiflex.be bezoekt, onze diensten gebruikt of anderszins met ons in contact komt.

Als project sourcing consultancybureau verwerken we persoonsgegevens van kandidaten, klanten en websitebezoekers. We zetten ons in om je privacy te beschermen en je gegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:

EngiFlex
Btw: BE0792584030
E-mail: info@engiflex.be
Website: engiflex.be

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

2.1 Gegevens die je rechtstreeks verstrekt

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam wanneer je ons contactformulier invult of contact met ons opneemt
• Kandidaatgegevens: cv, werkervaring, opleiding, vaardigheden, certificeringen, salarisverwachtingen en andere informatie die relevant is voor jobplaatsing wanneer je solliciteert of je registreert als kandidaat
• Klantgegevens: bedrijfsinformatie, contactgegevens van vertegenwoordigers, projectvereisten en personeelsbehoeften
• Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, berichten en andere correspondentie met ons

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, apparaatinformatie
• Gebruiksgegevens: bezochte pagina's, tijd op pagina's, verwijzingsbron, navigatiepaden
• Cookiegegevens: informatie die in cookies en vergelijkbare technologieën wordt opgeslagen (zie de sectie Cookies)

3. Doeleinden en rechtsgrond

We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de bijbehorende rechtsgronden:

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

• Kandidaten matchen met passende jobopportuniteiten
• Project sourcing- en consultancydiensten leveren aan klanten
• Kandidaatprofielen en sollicitaties beheren
• Communiceren over jobopportuniteiten, gesprekken en plaatsingen

3.2 Gerechtvaardigde belangen

• Vragen beantwoorden en klantenondersteuning bieden
• Onze website en diensten verbeteren
• Onze diensten promoten bij bestaande klanten (met opt-outmogelijkheid)
• De beveiliging van onze systemen handhaven en fraude voorkomen
• Onze talentenpool opbouwen en onderhouden voor toekomstige opportuniteiten

3.3 Wettelijke verplichtingen

• Voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en rapporteringsverplichtingen
• Reageren op rechtmatige verzoeken van autoriteiten

3.4 Toestemming

• Marketingcommunicatie sturen over nieuwe opportuniteiten (waar vereist)

4. Delen met derden

We kunnen je persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

• Klanten: We delen kandidaatprofielen en cv's met potentiële werkgevers wanneer we kandidaten matchen met jobopportuniteiten. Dit is essentieel voor onze rekruteringsdiensten.
• Dienstverleners: Externe bedrijven die ons helpen onze activiteiten uit te voeren, zoals hostingproviders, e-maildiensten en applicant tracking systems. Deze partijen verwerken gegevens namens ons en zijn gebonden door verwerkersovereenkomsten.
• Professionele adviseurs: Accountants, advocaten en andere adviseurs wanneer dat nodig is voor de bedrijfsvoering.
• Wettelijke vereisten: Wanneer dit wettelijk verplicht is, op bevel van de rechtbank of op verzoek van de overheid.

We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.

5. Bewaartermijn

We bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld:

• Kandidaatgegevens: We bewaren je profiel tot 3 jaar na je laatste interactie met ons, om je te matchen met toekomstige opportuniteiten. Je kunt op elk moment verzoeken om eerdere verwijdering.
• Klantgegevens: Voor de duur van onze zakelijke relatie plus 7 jaar voor wettelijke en boekhoudkundige doeleinden.
• Contactformulieren: Tot 2 jaar, tenzij een langere bewaring nodig is voor lopende communicatie.

6. Gegevensbeveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten:

• Versleuteling van gegevens tijdens verzending (HTTPS/TLS)
• Toegangscontroles en authenticatie voor onze systemen
• Regelmatige beveiligingsbeoordelingen en updates
• Opleiding van medewerkers over gegevensbescherming

Geen enkele methode van verzending via internet of elektronische opslag is echter 100% veilig. Hoewel we ernaar streven je gegevens te beschermen, kunnen we geen absolute veiligheid garanderen.

7. Je rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die we over je bewaren.
• Recht op rectificatie: Je kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing: Je kunt in bepaalde omstandigheden verzoeken om verwijdering van je gegevens ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt ons vragen het gebruik van je gegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt je gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketing.
• Recht om toestemming in te trekken: Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze op elk moment intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via info@engiflex.be. We reageren binnen één maand op je verzoek.

Als je van mening bent dat we je gegevens niet correct hebben behandeld, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. We gebruiken alleen essentiële cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Voor deze cookies is geen toestemming vereist onder de ePrivacy-richtlijn.

Cookie	Doel	Duur	Type
ef_lang	Onthoudt je taalvoorkeur (Nederlands of Engels)	1 jaar	Essentieel / Functioneel

We gebruiken geen analytische, marketing- of trackingcookies. Er worden geen persoonsgegevens verzameld via cookies op deze website.

Je kunt cookievoorkeuren beheren via de instellingen van je browser. Let op: als je de taalvoorkeurcookie verwijdert, detecteert de website bij je volgende bezoek automatisch je taal.

9. Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als je denkt dat we per ongeluk gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan contact met ons op en we verwijderen deze onmiddellijk.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten te weerspiegelen. We plaatsen het bijgewerkte beleid op deze pagina met een nieuwe datum "Laatst bijgewerkt". We raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

Bij belangrijke wijzigingen die je rechten wezenlijk beïnvloeden, doen we redelijke inspanningen om je te informeren (bijvoorbeeld via e-mail of een melding op onze website).

11. Contact

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact met ons op:

EngiFlex
E-mail: info@engiflex.be
Website: Contactpagina